Melyik kormányhivatal intézi majd az ügyemet?

Alapvető változás az ingatlan-nyilvántartási eljárásban, hogy – mivel az egységes rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy a beérkezett kérelem az ország bármely kormányhivatalához továbbítható legyen -, így az ingatlan-nyilvántartási hatóságoknak országos illetékességük lesz. Ez azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan jelöl ki eljáró földhivatalt az ország egész területéről, hasonlóan a fizetési meghagyásos eljárásoknál a közjegyzők vonatkozásában, azaz nem kizárólag az ingatlan fekvése szerinti földhivatal lesz ügyünkben az illetékes. Ez a szabály nem zárja ki a program olyan beállítását, amely alapján elsősorban az ingatlan fekvése szerinti ingatlanügyi hatósághoz küldi az ügyet és csak ügytorlódás vagy esetleg más probléma esetén kerül sor más kormányhivatal az ügyintézésre kijelölésre.

Szükség lesz-e továbbra is ügyvédre az ingatlan-nyilvántartási ügyintézéshez?

Változatlan szabály, hogy mind az ingatlan adásvételi szerződés elkészítésében, mind az ingatlan-nyilvántartási eljárásban szükség van közjegyző vagy ügyvéd közreműködésére. Az e-ingatlan-nyilvántartásban eljárni jogosult ügyvédeknek külön képzésen kell majd részt venniük és vizsgázniuk kell ahhoz, hogy az ügyvédi kamara által vezetett nyilvántartásban szerepelhessenek, azaz kizárólag csak ezen ügyvédek fognak tudni eljárni az új szabályok szerint.

Hogyan történik az eljárás?

Az ingatlan-nyilvántartási kérelmet minden esetben a rendszerben található és erre rendszeresített űrlappal tudja majd az ügyvéd, vagy közjegyző megindítani.

Ezt megelőzően elengedhetetlen, hogy az eljáró ügyvéd a rendszer által generált meghatalmazás modul használatával, előzetes eljárást indítson, azaz az ügyben érintett minden fél által elektronikus aláírással ellátott formában adott meghatalmazást hozzon létre. Ezt a feltételt úgy kell teljesíteni, hogy az ügyletben részt vevő feleket személyesen kell azonosítani, és a rendszerben generált meghatalmazást nekik elektronikusan (pl. e-személyivel, minősített elektronikus aláírással, AVDH rendszeren keresztül) kell aláírniuk. Abban az esetben, ha valaki nem rendelkezik még ügyfélkapuval sem, és így még AVDH segítségével sem tudja a meghatalmazást aláírni, akkor neki a kormányhivatalba kell előzetesen elmennie és az ő azonosítása a kormányhivatali ügyintéző által történik meg, amely tényt az előre elkészített meghatalmazásra fog az ügyintéző rögzíteni elektronikus úton.

Ugyanígy, elektronikus aláírással kell majd ellátni az ingatlan tulajdonjog változásának átvezetéshez szükséges bejegyzési engedélyt is. Látható tehát, hogy az új eljárásban az elektronikus aláírás kérdése kardinális. Enélkül nem fogjuk tudni, vagy legalábbis csak rendkívüli nehézségek árán fogjuk tudni ingatlan ügyeinket intézni.

Mit jelent az automatikus döntéshozatal?

Ezen eljárásban már a mesterséges intelligencián alapuló technológia kerül alkalmazásra. Ennek alapja, hogy az alkalmazásban kitöltendő és az előírt elektronikus aláírással ellátott űrlap és mellékletei kerülnek csatolásra ugyan – amelynek meglétét a rendszer ellenőrzi -, azonban valójában az elektronikus űrlap alapján valósul meg emberi beavatkozás nélkül a változás bejegyzése. A jogszabályban részletesen körülírt esetekben kerülhet sor ezen eljárás alkalmazására, amely esetben egy gép fog automatikusan döntést hozni emberi, ügyintézői beavatkozás nélkül.

Addig, míg a kérelmek és beadványok széljegyzésére – az üzemkiesés kivételével – 7/24 időszakban, azonnal sor kerül, addig az automatikus döntéshozatali eljárás ügyintézési határidejének kezdő időpontja a munkanapokhoz igazodik, így a hét végén benyújtott, azonban az automatikus döntéshozatali eljárás szabályai alá eső kérelmek elintézése csak a következő munkanapon fog elkezdődni, ahogy az igazgatási szünet ideje alatt sem történik ilyen módon ügyintézés.

Tekintettel arra, hogy az automatikus döntéshozatal során a határozatok emberi beavatkozás nélkül kerülnek meghozatalra, és kizárólag a benyújtott űrlapot vizsgálja a rendszer, a mellékletként csatolt iratokat nem, a jogszabályba beépítésre kerültek bizonyos garanciák.